對于招投標項目產品,我們會將甲方需要的產品以及設備安裝的地點全部提交給廠家進行報備,而報備的好處在于:
1、區域保護:出提交報備的公司,其他報價公司以及代理商合作商都不能拿到貨,對報備投標公司進行保護。
2、價格保護:出于廠家以及市場平衡的因素,將項目預算降到最低,投標公司報價均屬廠家出廠價,減少投標公司因惡意報價導致因價格因素而放棄。
3、供貨保護:針對提交報備公司的供貨保護,出提交報備信息的公司之外,全國市場不管代理商 合作商以及辦事處均拿不到貨,只有提交報備信息的公司才可拿到貨源。
以上三點均屬對于區域、價格、投標公司、供貨公司的保護。而報備需要進行一部分的信息采集,其內容包括:
1、項目名稱:(指投標公司提供甲方具體項目名稱;例如:XXX工廠XXX部門XXX新建或升級項目)
2、項目地址:(指甲方采購的設備需要安裝的具體地址;例如:XX省XX市XX縣或鎮XX街道XX號)
3、終端用戶:(指甲方具體信息;例如:公司名稱等)
4、項目階段:(指此項目處在什么階段;例如:投標前詢價;投標前信息整理等)
5、項目概況:(指此項目的成功幾率以及競爭品牌的信息)
6、項目產品:(指此項目具體需要的產品規格以及型號,這個數據可以與我們銷售人員進行溝通確定規格型號以及其他細節)
7、推動情況:(指此項目的具體推動情況;例如)
以上七條備案信息必須盡可能的提供全面,越相信的信息對備案成功率越高。
附備案信息表:
項目報備申請表 |
基本信息 |
申請單位 |
申請人員 |
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申請日期 |
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申請單位 |
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報備單位 |
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業務人員 |
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聯系電話 |
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終端用戶 |
全稱 |
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行業類別 |
其他 |
項目所在地 |
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聯系人 |
|
部門/職務 |
經理 |
電話 |
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招標單位 |
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項目基本信息 |
項目名稱 |
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項目階段 |
報價及投標 |
項目地址 |
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項目概況 |
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項目推動信息 |
項目配置明細 |
品牌 |
型號 |
數量 |
價格 |
標準 非標 |
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項目推動情況說明 |
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競爭品牌 |
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是否集成標案 |
是 否 |
(是)跟進集成商信息 |
集成商 |
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聯系人 |
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聯系電話 |
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集成商 |
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聯系人 |
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聯系電話 |
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集成商 |
|
聯系人 |
|
聯系電話 |
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項目跟進刷新 |
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注意: |
1、請準確填寫項目信息,禁止虛假報備; |
2、請準確提交項目階段刷新信息并保持持續跟進; |
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